Modeli Hibrid i Punës për Institucionet e Artit: Strategjitë për Sukses

Imazhi është dhënë nga Unsplash

A po del organizata juaj e artit nga pandemia me interes për një model pune hibrid?

COVID si puna e detyruar ashtu edhe e normalizuar në distancë. Por tani që vaksinat po shpërndahen dhe CDC po heq kufizimet, institucionet e artit po shqyrtojnë se si punonjësit e tyre mund të kthehen në punë. 

Fleksibiliteti dhe efikasiteti i punës në distancë ka bërë që shumë drejtues të marrin në konsideratë modelin hibrid të punës. Në Arkivin e Artwork, ne po shohim drejtpërdrejt se si muzetë dhe institucionet e tjera të artit po përshtaten me normat e tyre të reja dhe po krijojnë një fuqi punëtore produktive dhe bashkëpunuese - brenda dhe jashtë zyrës. Jemi të entuziazmuar të ndajmë strategjitë dhe mjetet që organizatat e artit përdorin për të komunikuar, për të kryer gjërat dhe për të bashkëpunuar.

Të fillosh…

Merrni parasysh të mirat dhe të këqijat e secilit lloj modeli pune - personalisht, në distancë dhe hibrid. 

Kur bëhet fjalë për zhvillimin dhe mbajtjen e një kulture të shëndetshme pune, nuk ka zgjidhje të vetme që i përshtatet të gjithëve. Çdo organizatë e artit do të ndryshojë në misionin e saj dhe llojet e programeve, si dhe stafin dhe buxhetin e saj.

Për të filluar bisedën se cili model pune mund të funksionojë më mirë për organizatën tuaj, këtu janë disa avantazhe dhe disavantazhe që duhen marrë parasysh për çdo lloj pune.

Telekomandë

RekuizitëPërgjigje: Telekomanda mund të ndihmojë me rekrutimin dhe mbajtjen pasi nuk do të kufizoheni nga gjeografia. Ju gjithashtu mund t'i mbani punonjësit tuaj të shëndetshëm duke kufizuar orët e punës. Coworking është gjithashtu një zgjidhje për ata që ende duan të takohen personalisht. Shokët e skuadrës mund të planifikojnë dhe të mblidhen brenda/jashtë zyrës sipas nevojës.

ConsPërgjigje: Është një sfidë të krijosh ndjenjën e përkatësisë me punën në distancë. Disa punonjës përjetojnë vetmi dhe izolim. Menaxherët kanë frikë se punonjësit e tyre do të përfshihen më pak në punë dhe besnikëria e tyre do të ulet. Kjo përkeqësohet nga lajmet se një në katër punëtorë po mendojnë të lënë punën e tyre në vazhdën e pandemisë ().

Personalisht

Rekuizitë: Ka pritshmëri të njohura për punën në terren sepse kjo është ajo me të cilën shumica prej nesh janë mësuar. Takimet e improvizuara dhe rastësore gjithashtu ka të ngjarë të stimulojnë kreativitetin. 

Cons: Do të keni akses të kufizuar te talentet. Stafi do të ketë më pak fleksibilitet. Ata nuk kanë akses në përfitimet e punës nga distanca - pa udhëtime në punë, më shumë pavarësi, etj. 

HYBRID

Rekuizitë: Një fuqi punëtore hibride përfiton si nga strategjitë e largëta ashtu edhe nga ato personale. Ka fleksibilitet. Punonjësit vazhdojnë të përpiqen për ekuilibrin punë-jetë.

Cons: Ka probleme me koordinimin. Është e vështirë të mbivendosesh. Gjithçka është e lyer. Kjo mund të shkaktojë stres për menaxherët. 

A e dini se ekzistojnë lloje të ndryshme të modeleve hibride të punës?

Një hibrid nuk është vetëm një zgjidhje. Në vendin e punës eksplorohen lloje të ndryshme. Këtu janë pesë modele që kemi hasur dhe ato janë diskutuar më në detaje në këtë .

• i orientuar nga zyra: Punonjësit duhet të vijnë në zyrë shumicën e kohës, por kompanitë lënë mënjanë një ose dy ditë në javë kur punonjësit lejohen të punojnë nga një vend tjetër. 

• Plotësisht fleksibël: Punonjësit mund të zgjedhin kur dëshirojnë të punojnë nga zyra dhe kur dëshirojnë të punojnë nga një vend tjetër. Fleksibiliteti total mund të krijojë shpejt nivele të statusit të punonjësve dhe pabarazi të konsiderueshme që favorizojnë ata që janë më shpesh në zyrë. Ekzistojnë gjithashtu çështje reale të koordinimit pasi shpesh është e vështirë të parashikohet se kush do të jetë në zyrë. 

• Remote-ish (miqësore në distancë): Në këtë model, disa punonjës lejohen të punojnë në distancë. Disa ditë specifike mund të mos lejohen për punë në distancë. 

• Zyra hibride në distancë: Punonjësve u jepet një "menu" opsionesh për të zgjedhur, e cila përfshin një opsion në distancë, një opsion pune fleksibël (punonjësit punojnë nga zyra 2-3 ditë në javë) dhe një opsion në zyrë. Kjo mund të jetë e ndërlikuar nëse menaxherët dhe drejtuesit zgjedhin të punojnë në një zyrë. Punonjësit mund të ndihen sikur duhet të jenë në zyrë. 

• Telekomanda e parë: Telekomanda është parazgjedhja. Ky model është i ndryshëm në atë që punonjësit kanë të drejtë të punojnë në distancë, në vend që thjesht të lejojnë opsionin. 

Deri më tani, duket se shumë muze po zgjedhin një qasje në qendër të zyrës me 1-2 ditë të veçanta pushimi nga puna. Edhe para pandemisë, disa organizata lejuan punonjësit e tyre të punonin nga distanca. 

Faktorët që duhen marrë parasysh kur merret parasysh një model hibrid

Natyra e punës së punonjësve dhe puna specifike që ata kryejnë. 

Kush e kalon shumicën e kohës vetëm në tavolinën e tyre? Kush ka nevojë për qasje në objekte? Kush duhet të bashkëpunojë dhe të ndërtojë marrëdhënie? Stilet e punës dhe nevojat e konservatorëve dhe instaluesve janë të ndryshëm nga ato në zhvillim. Financat mund të jenë jashtë zyrës, ndërkohë që siguria duhet të jetë e vendosur. 

Personalitetet e punonjësve tuaj 

Ju mund të keni vënë re se disa punonjës lulëzuan duke punuar nga distanca, ndërsa të tjerët luftuan pa ndërveprim social. Disa punonjës mund të jenë më të motivuar dhe të shijojnë hapësirën e tyre. Ndërsa të tjerët kanë nevojë për ndërveprim njerëzor dhe puna e tyre përmirësohet përmes komunikimit ballë për ballë. 

instalimi në shtëpi

Disa punonjës nuk mund të përballojnë luksin e një zyre në shtëpi. Ose ata mund të kenë anëtarë të familjes ose shokë dhome në shtëpi. Këta njerëz me shumë mundësi preferojnë të vijnë në zyrë dhe të kenë hapësirën e tyre.

Përvoja e punës ose përvoja e punës së punonjësit 

Punonjësit e rinj ose punonjësit e promovuar së fundmi mund të kenë nevojë të jenë në vend. Ky grup shpesh ka nevojë për trajnime nga menaxherët e tyre dhe të punësuarit e rinj përfitojnë nga bashkëveprimi me shokët e skuadrës jashtë departamentit të tyre. 

moshë 

Përfaqësuesit e gjeneratës Z në tërësi preferojnë të jenë në zyrë (sipas sondazheve të ndryshme). Ata janë të rinj në botën profesionale dhe jeta e tyre shoqërore është e ndërthurur shpesh me punën. Ata gjithashtu vunë në dukje se produktiviteti i tyre ka rënë që kur filluan të punojnë nga shtëpia. 

Mos harroni të dëgjoni punonjësit tuaj. Merrni parasysh se si mund t'i plotësoni nevojat e tyre duke e mbajtur organizatën tuaj produktive. 

Strategjitë për një model hibrid të suksesshëm

Funksionimi hibrid kërkon qasje në distancë në , dokumentacionin dhe shokët tuaj të skuadrës.  

A tregoi se 72% e drejtuesve po investojnë në mjetet e bashkëpunimit virtual. 

Në arkivin e artit ne kemi parë shumë grupe që kalojnë te mjetet online për të vazhduar të punojnë me efikasitet, qoftë në vend apo nga distanca. Për të qenë i sinqertë, organizatat jofitimprurëse kanë qenë të ngadalta për të marrë akses virtual, por COVID e ka bërë të nevojshme.

Më poshtë janë mënyrat në të cilat organizatat e artit kryejnë punë hibride me një . 

Gjithmonë keni akses në informacion me një bazë të dhënash muzeale si p.sh. 

Bëjeni informacionin të aksesueshëm në mënyrë që të mund të bashkëpunoni nga distanca

Duke shpërndarë personelin, ju dëshironi të jeni të sigurt se nuk do të humbni kurrë informacion. Duke përdorur një sistem të menaxhimit të koleksionit të artit në internet, të gjitha të dhënat tuaja të artit, imazhet, kontaktet dhe dokumentet janë të centralizuara në një vend. Ju mund të gjeni lehtësisht, të aksesoni dhe të ndani informacionin që ju nevojitet.

Ju gjithashtu do të jeni gjithmonë gati. Do t'i keni gati detajet për bordin e drejtorëve dhe punonjësit, shtypin, kërkesat dhe sezonin tatimor.

Dhe më e mira nga të gjitha, nuk duhet të mbështeteni në praninë fizike në vend. Ju mund të përdorni koleksionin tuaj të artit nga kudo dhe në çdo pajisje. 

u shpërnda ekipi i Universitetit të Nevadës në Las Vegas. Ata kanë punonjës në terren dhe jashtë saj që punojnë në të njëjtën kohë. Ata përdorin Arkivin e Arteve për të siguruar që të gjithë të kenë akses në koleksionin dhe informacionin, pavarësisht se ku janë. 

Muzeu Albin Polasek dhe Kopshtet e Skulpturave kanë zhvendosur ekspozitat e tyre në internet me të gjithë ekipin e tyre në shtëpi. Ata madje organizuan një mbledhje fondesh në internet ( shume. Shikoni ekspozitën e tyre aktuale e cila është e ngulitur në faqen e tyre të internetit nga llogaria e tyre e Arkivit të Arteve.

Ndani informacione shpesh

Me koleksionin tuaj të artit në internet, mund të ndani dhe dërgoni lehtësisht informacion. Ju mund të koordinoni huatë dhe donacionet, të krijoni materiale edukative, të ndani arkivin tuaj me studiuesit dhe të vazhdoni të provoni vlerën dhe ndikimin tuaj tek palët e interesuara dhe vendimmarrësit. 

Ka shumë forma për shkëmbimin e këtij informacioni me sistemet e menaxhimit të koleksionit të artit në internet, duke përfshirë: listat e inventarit, faqet e portofolit, raportet e shërbimit, etiketat e mureve dhe adresave, raportet e shitjeve dhe shpenzimeve, etiketat e kodit QR dhe raportet e ekspozitës. 

Audienca juaj ka të ngjarë të jetë gjithashtu "e largët". Alisha Kerlin, drejtoresha ekzekutive e Muzeut të Artit Marjorie Barrick, thotë se ajo mund të paraqesë pyetje të vazhdueshme për shtypin për ekspozita me një klik të vetëm. Njerëz nga jashtë Las Vegasit janë gjithashtu të interesuar për koleksionin dhe ajo mund të ndajë lehtësisht informacione drejtpërdrejt nga llogaria e saj në Arkivin e Arteve. 

Alisha ishte në gjendje të negocionte një hua si për qendrën lokale të arteve interpretuese ashtu edhe për zyrën e kongresmenes Susie Lee në Uashington, D.C. ndërsa ajo ishte në shtëpi. 

Krijoni pamje ekskluzive në internet të koleksioneve tuaja të artit. Ftoni kontaktet tuaja për të parë veprat tuaja të artit në dhomat private të Arkivit të Veprave Artistike. 

Përdorni dhoma private për të bashkëpunuar dhe koordinuar projektet

është një mjet i përfshirë në bazën e të dhënave të Arkivit të Artwork. Mund të krijoni një koleksion arti dhe ta ndani drejtpërdrejt me një audiencë specifike. 

Vivian Zawataro përdor dhoma private për të krijuar koleksione arti që mësuesit dhe studentët t'i përdorin në klasat e tyre. Për shembull, një profesor iu afrua një muzeu dhe kërkoi akses në një koleksion arti bashkëkohor. Dhomat private promovuan bashkëpunimin midis muzeut dhe fakulteteve të universitetit. Dhe askush nuk duhej të ishte atje. 

“Dhomat private janë të shkëlqyera për zhvillimin e ideve mes stafit. Ne mund të shtojmë imazhe dhe të kalojmë lehtësisht midis opsioneve, "thotë Alisha. “Ne i përdorim ato edhe për të udhëtuar në koncertet tona. Ndarja është e lehtë."

Përdorni një orar për t'i mbajtur të gjithë të zënë

Të gjitha datat dhe detyrat e rëndësishme mund të ruhen në bazën e të dhënave të artit në internet. Me një ekip të shpërndarë, ju mund të përcaktoni detyra të rëndësishme dhe të vendosni rikujtues në mënyrë që askush të mos humbasë. Ju do të jeni në gjendje të shikoni projektet tuaja të ardhshme, si dhe datat e duhura. gjithashtu sinkronizohet me kalendarin tuaj dhe ju do të merrni email javor. 

Kuratori i artit Stanford Children's Health përdor Scheduler për të planifikuar ngjarjet e ardhshme të ruajtjes. Ajo gjithashtu bashkëpunon me konservatorin e saj nga distanca. Çdo individ ka akses në Arkivin e Artit dhe mund të menaxhojë njëkohësisht një projekt për të vlerësuar gjendjen e mijëra veprave të artit në koleksionin e tyre. Kuratori ngarkon shënimet e tij dhe planet e përpunimit drejtpërdrejt në llogarinë e Arkivit të Artit në mënyrë që kuratori të mund të shqyrtojë informacionin dhe t'i kthehet atij. 

Planifikuesi i Arkivit të Arteve siguron që asnjë detaj të mos lihet jashtë. 

Angazhoni praktikantë dhe vullnetarë në projekte si brenda ashtu edhe jashtë saj

"Gjatë bllokimit, ne ishim në gjendje t'i mbanim vullnetarët dhe praktikantët tanë të zënë me Arkivin e Artwork," ndan Vivian. “U caktuam punime studentëve të ndryshëm që ata të mund t'i hulumtonin dhe t'i shtonin gjetjet e tyre në Arkivin e Artit. Secili student kishte hyrjen e tij dhe ne mund t'i gjurmonim aktivitetet e tyre duke përdorur veçorinë "Aktiviteti".

Gjykata e Lartë e Ohajos punësoi një praktikant kolegji për të ndihmuar me projektin e tyre të inventarit. Ajo mori një fletëllogaritëse statike dhe e ngarkoi në Arkivin e Artwork në mënyrë që të mund të përditësonte bazën e të dhënave nga dhoma e saj e konviktit. Virtualisht, ajo mblodhi dokumente nga punonjësit dhe bashkangjiti dosjet në regjistrat e objekteve. Me lirimin, ajo kishte përfunduar projektin e inventarit, duke i lënë Gjykatës së Lartë të Ohajos një bazë të dhënash solide të imazheve, detajeve dhe dokumenteve...dhe një rekomandim të madh.

Mbani kontakt me ekipin tuaj me këto mjete

Përveç një sistemi të menaxhimit të koleksionit të artit në internet, si p.sh., ka mjete të tjera që mund të shtohen në kutinë e veglave të desktopit virtual. 

Ne kemi parë se si muzetë përdorin platforma video-konferencash si , dhe . është një platformë e shkëlqyer komunikimi për biseda ekipore ose mesazhe direkte. Për të mbajtur projektet në vazhdim, mund të përdorni aplikacione të tilla si , ose . Nëse dëshironi të ofroni mbështetje për klientët në faqen tuaj të internetit, merrni parasysh aplikacione si ose . është një mënyrë e shkëlqyer për të kapur nënshkrime elektronike. të destinuara për menaxhimin e rimbursimit. Dhe për të çliruar krijimtarinë tuaj, shikoni diagramet e rrjedhës dhe hartat e mendjes. 

Virtualja mund të jetë problem për personat me aftësi të kufizuara. Krijo akses me ose një shërbim që ofron titra dhe interpretim ASL të Video Remote nëpërmjet Zoom. 

Zhvilloni një fuqi punëtore produktive dhe bashkëpunuese, pavarësisht modelit të punës që zgjidhni. për mjetet e menaxhimit të koleksioneve të artit të bazuara në renë kompjuterike të lehta për t'u përdorur, si brenda dhe jashtë sajtit.