Si interpretues: bëni inventarin në studio

Katalogimi i koleksionit tuaj të artit mund të jetë si të shkoni te dentisti. ju e dini se ju do të për ta bërë këtë, por në fakt marrja e hapave të nevojshëm duket frikësuese. Dhe sa më shumë të prisni, aq më e vështirë bëhet.

Megjithatë, pa pajisje në studio, është e vështirë të dihet kostoja e pajisjeve dhe mjeteve në studion tuaj, sa i përshtatshëm është sigurimi i artit për të mbrojtur koleksionin tuaj dhe për të marrë informacionin që ju nevojitet për të paraqitur një kërkesë sigurimi nëse diçka ndodh me studion ose koleksionin tuaj .

Lajmi i mirë është se inventarizimi i një studioje është i dhimbshëm vetëm herën e parë! Pasi të përfundojë inventari i parë, do të jeni në gjendje të mbani gjurmët e të gjithë artikujve të blerë dhe veprave të artit duke ecur përpara me një organizim të vogël.

Ja se si të bëni një inventar në studio:

1. Bëni foto të gjithçkaje

Duke përdorur një aparat fotografik me definicion të lartë, bëni një fotografi të çdo artikulli në studion tuaj. Ne rekomandojmë një kamerë me rezolucion të lartë sepse mund të zmadhoni për të parë detajet në foto nëse është e nevojshme. Kjo mund të përfshijë, por nuk kufizohet në:

• Çdo vepër arti në koleksionin tuaj
• makineri
• Mjete
• Furnizime arti

Ju duhet ta bëni këtë për qëllime marketingu gjithsesi, kështu që vërtet po vrisni dy zogj me një gur!

2. Vlera e parashikuar e të gjithë artikujve

Në mënyrë ideale, duhet të keni dy vlera për çdo artikull në studion tuaj: çmimin e blerjes dhe koston e zëvendësimit. Çmimi i blerjes është shuma që keni paguar kur keni blerë fillimisht artikujt dhe kostoja e zëvendësimit është shuma që do të paguanit nëse do ta blinit artikullin sot.

Nëse nuk keni bërë kurrë një inventar në studio dhe keni pasur një studio për një kohë, shanset janë që do të jeni në gjendje të katalogoni vetëm koston e zëvendësimit. Kjo është mirë! Bëni një kërkim të vogël në Google dhe dokumentoni koston e zëvendësimit për çdo artikull që dëshironi të siguroni në studio.

3. Mbani një listë aktuale të mjeteve dhe materialeve

Në një spreadsheet, mbani një listë aktuale të artikujve, duke mos përfshirë punën tuaj. Ne ju rekomandojmë të shkruani informacionin e mëposhtëm:

• Lloji i artikullit
• Numri i artikujve
• Çmim
• Çmimi i zëvendësimit
• Gjendja e artikullit

4. Organizoni koleksionin tuaj

Për të mbajtur gjurmët e punës suaj, përdorni një sistem të menaxhimit të resë kompjuterike si p.sh. Thjesht ngarkoni fotot e koleksionit tuaj dhe futni të gjithë informacionin e kërkuar, duke përfshirë dimensionet, materialin, çmimin, vendndodhjen e galerisë, statusin e shitjeve dhe më shumë.

5. Rivlerësoni sigurimin tuaj

Tani që e keni kuptuar më mirë vlerën e artikujve në studion tuaj dhe koleksionin tuaj të artit, gjeni kohë për të rivlerësuar sigurimin tuaj të artit dhe çdo sigurim që keni marrë në studion tuaj. Kam nevojë për ndihmë? Kontrolloje.

Menaxhoni me lehtësi karrierën tuaj artistike. Regjistrohu për një provë falas 30-ditore të Arkivit të Artwork.