6 arsye pse inventari i artit është më i mirë se Excel
Përmbajtja:
- "Unë nuk kam nevojë për një sistem të menaxhimit të inventarit, tabelat mund të bëjnë gjithçka që më nevojitet."
- Komoditet serioz
- Organizim pa stres
- Paqe e vlefshme mendore
- Raporte mbresëlënëse profesionale
- Ide të rëndësishme biznesi
- Promovimi më i rëndësishëm i artit
- Gati për të hedhur hapin dhe për të hequr tabelat?
- Provojeni falas dhe na tregoni se çfarë mendoni.
"Unë nuk kam nevojë për një sistem të menaxhimit të inventarit, tabelat mund të bëjnë gjithçka që më nevojitet."
E keni kapur veten duke thënë të njëjtat fjalë? Programet e fletëllogaritjes si Excel duken si një bast i sigurt. Edhe pse janë pak të ngathët dhe të ngadaltë, ju i bëni të funksionojnë.
Po sikur të kishte diçka shumë më të mirë? Diçka e krijuar posaçërisht për artistët për t'i ndihmuar ata të rrisin biznesin e tyre.
Epo në fakt ka!
Këtu janë gjashtë arsye pse sistemi i inventarit të artit në internet i vë në turp programe si Excel:
Komoditet serioz
Duhet t'i tregosh një blerësi potencial më shumë punë të disponueshme? Dëshironi të vendosni informacionin e tyre të kontaktit pikërisht atje, në mënyrë që të mos humbni kartën e tyre të biznesit? Duhet të kontrolloni vendndodhjen ose çmimin e një vepre arti për të cilën ata janë të interesuar?
Mund ta bëni sa hap e mbyll sytë në celularin, tabletin ose çdo pajisje tjetër me akses në internet. Nëse keni një sistem të menaxhimit të inventarit të artit në internet, të gjitha informacionet që ju nevojiten nuk do të ruhen në një skedar Excel në desktopin tuaj të shtëpisë. Ai do të jetë gjithmonë me ju, kudo që të shkoni.
Organizim pa stres
A keni kaluar ndonjëherë kohë duke kërkuar nëpër fletëllogaritëse të shumta duke u përpjekur të gjeni informacionin e duhur për një artikull? Kjo është jashtëzakonisht frustruese, veçanërisht kur pronari i galerisë pret një përgjigje të shpejtë.
Ju mund t'i kurseni vetes ato momente kur shkulni flokët duke përdorur një sistem të menaxhimit të inventarit në internet. Do të merrni informacione për veprat tuaja artistike, botimet, kontaktet, shitjet, shpenzimet, shfaqjet dhe vendndodhjet me prekjen e një butoni.
Gjithçka është e organizuar në seksione të këndshme vizualisht, lehtësisht të arritshme. Menaxhimi i anës së biznesit të studios suaj të artit kërkon kohë dhe stres.
“Unë kurrë nuk kam parë një program më të organizuar, gjithëpërfshirës të inventarit të artit që ofron shumë më tepër sesa thjesht një inventar. Nuk mund ta imagjinoj jetën pa të. Unë ankoj kur shoh se artistët përdorin ende fletët e tyre të Excel-it. Dhe ju kujdeseni! Ju jeni në krye! Po bëheni gjithnjë e më mirë! Ju jeni më të mirët në botë!” -
Për më tepër, ju do të krijoni një origjinë për çdo artikull, duke ndjekur automatikisht historinë e vendndodhjes së tij. Shkarkoni dokumente të rëndësishme të lidhura me secilën pjesë. Dhe planifikoni rikujtesa javore të lidhura me kontakte specifike, shfaqje dhe më shumë, të dërguara direkt në kutinë tuaj hyrëse, në mënyrë që të mos humbisni asnjë ritëm.
Mësoni më shumë rreth të gjitha veçorive të rëndësishme të softuerit të inventarit të artit.
Paqe e vlefshme mendore
Ju kurrë nuk mendoni se do t'ju ndodhë, por më pas ndodh. Aksidentet ndodhin, qofshin një filxhan kafe e derdhur në tastierën e laptopit ose një kafshë shtëpiake energjike që rrëzon kompjuterin tuaj nga tavolina. Për të mos përmendur, kompjuterët lehtë mund të dështojnë vetë.
Kur arkivoni veprat tuaja artistike dhe informacionet e biznesit në internet, mund të përdorni menjëherë gjithçka në një pajisje tjetër dhe asnjë të dhënë nuk humbet.
Nëse i gjithë biznesi juaj i artit ruhet në hard diskun e një kompjuteri tashmë të çaktivizuar, do të kaloni orë të tëra duke shtypur informacione pa pushim—nëse mund të mbani mend fare çdo detaj.
Jeni të shqetësuar se informacioni juaj jeton ekskluzivisht në internet? Ju gjithashtu mund të shkarkoni lehtësisht kopje të të dhënave tuaja në kompjuterin tuaj për mbrojtje të dyfishtë.
Raporte mbresëlënëse profesionale
Ah, ajo ndjenjë kënaqësie kur një galeri kërkon inventar dhe gjithçka që duhet të bëni është të klikoni një buton. Në sekonda, do të merrni një raport të lëmuar me të gjitha informacionet e nevojshme të produktit, detajet e kontaktit dhe imazhet e produktit. Galeria juaj do të impresionohet nga shpejtësia dhe profesionalizmi juaj.
Ju mund ta ktheni me kujdes fletëllogaritën tuaj në një raport dhe të shtoni çdo imazh, por kjo harxhon kohë të vlefshme arti. Mund të printoni shpejt raportet e dërgesave, faqet e portofolit, faturat, raportet e shpenzimeve, certifikatat e origjinalitetit, raportet e inventarit dhe më shumë nga një sistem inventarizimi i artit si .
"Isha aq i lumtur me Arkivin e Artwork sa nuk mund ta besoj se përdora (ose u përpoqa të përdor) fletëllogaritëse për të mbajtur gjurmët e gjithçkaje!" -
Ide të rëndësishme biznesi
A e keni pyetur ndonjëherë veten se sa kushton inventari juaj, ku ndodhen të gjitha veprat tuaja artistike në mbarë botën dhe sa është kostoja e prodhimit tuaj në krahasim me shitjet? A keni shpresuar ndonjëherë se mund të shihni të gjithë atë informacion të rëndësishëm biznesi pa pasur nevojë të hapni një tabelë kryesore Excel?
Pse të punoni më shumë për veten tuaj dhe të humbni kohën e çmuar që mund të shpenzohet në studio? Përdorni një përmbledhje të shpejtë të sistemit tuaj të inventarit të artit për të qëndruar në krye të gjërave. Do të shihni nëse duhet të përqendroheni në krijimin e më shumë artit ose shitjen e tij, dhe cila galeri performon më mirë dhe më keq! Më pas mund t'i përdorni këto ide për të informuar planin tuaj të sulmit.
Promovimi më i rëndësishëm i artit
Excel nuk do të ofrojë kurrë një faqe portofoli profesionale, të bukur, publike që mund ta ndani me blerësit e interesuar dhe pronarët e galerisë. Excel nuk do të indeksojë kurrë në Google kur dikush kërkon punën tuaj dhe askush nuk do të jetë në gjendje t'ju kontaktojë përmes fletës suaj të Excel.
Sistemi i inventarit të artit të Arkivit të Arteve ka një faqe publike që ju ndihmon të promovoni dhe shisni artin tuaj dhe një anëtar artist fiton një komision falas nëpërmjet tyre. Lawrence ka kontroll të plotë mbi atë që bën publike dhe mund të zgjedhë lehtësisht nga inventari i tij arkivor.
Për më tepër, ju mund ta bëni atë në faqen tuaj të artistit! Kjo do të thotë që portofoli juaj është gjithmonë i përditësuar. Nuk ka më futje të dyfishtë të të dhënave. Dhe pa projekte të pafundme kodimi.
A mund ta bëjë Excel këtë? Absolutisht jo.
“Kam provuar shumë lloje të sistemeve të inventarit, por ato kanë qenë të komplikuara ose të pamjaftueshme. Arkivi i Artwork i ka të gjitha dhe është shumë i lehtë për t'u përdorur.” -
Gati për të hedhur hapin dhe për të hequr tabelat?
Biznesi juaj i artit dhe nivelet e stresit do t'ju falënderojnë. Gjithë kohën që kaloni duke futur të dhëna në Excel (dhe duke i rifutur ato nëse kompjuteri juaj rrëzohet), duke krijuar raportet tuaja, duke punuar me tabelat kryesore, duke u përpjekur të gjeni informacionin që ju nevojitet dhe duke kuptuar se si të promovoni punën tuaj tani mund të jetë tretur. shpenzo për të bërë atë që të pëlqen në studio!
Lini një Përgjigju